SZERVEZETALAPÍTÁSI MENTORÁCIÓ

Ahhoz, hogy egy közösség, egy vállalkozás vagy egy jó ügy valóban működni tudjon, szükség van tiszta keretekre, átgondolt indulásra és egy olyan rendszerre, amelyben mindenki tudja a helyét és feladatát.
Ebben segítek.
– támogatom az indulást, az első körvovonalaktól  a működés megkezdéséig; valamint
– segítem a működést is, amikor már fontos, hogy minden rendben legyen, átláthatóan és emberien.

Építsünk szervezetet!

Egy szervezet akkor születik meg igazán, amikor valaki úgy érzi: itt az ideje formát adni egy jó ötletnek, egy közösségnek, egy szolgálatnak vagy egy régi álomnak. Az alapítás nem csupán papírmunka — sokkal inkább egy út kezdete, amelyet érdemes átgondoltan, nyugodt kézzel indítani.

Ebben vagyok társ! Segítek tisztán látni a célokat, megtalálni a megfelelő jogi formát, előkészíteni a szükséges dokumentumokat, és rendet tenni az ügyvéd előtti lépésekben. Kívülről, tapasztalattal, figyelemmel kísérem a folyamatot, hogy a szervezet már az első naptól stabil alapokra épüljön.

Szervezetfejlesztési és -üzemeltetési mentoráció

Egy szervezet hatékonysága és hangulata azon múlik, mennyire tiszták a keretek, mennyire világosak a szabályok, és mennyire működik jól a kommunikáció. Belülről gyakran nehéz meglátni, min kell változtatni. Kívülről viszont sokszor egy apró módosítás is óriási előrelépést hozhat.

Segítek feltárni a működés erősségeit és gyenge pontjait, és támogatást adok abban, hogyan lehet a rendszert egyszerűbben, tisztábban és emberibben működtetni.

Jogi megfelelőség – compliance – hogy a szervezet valóban rendben működjön

Egy szervezet akkor működik biztonságosan és kiszámíthatóan, ha nemcsak a céljai tiszták, hanem a működési szabályai is. A compliance tulajdonképpen arról szól, hogy a szervezet úgy működjön, ahogyan azt a saját szabályai, a jogszabályok és a józan rend is megkívánják.

Segítek átnézni és letisztázni mindazt, ami az átlátható működéshez kell:
– milyen szabályok és folyamatok vannak jelen,
– mi hiányzik, ami később gondot okozhat,
– hol érdemes pontosítani vagy egyszerűsíteni,
– és hogyan lehet mindezt emberi módon, a szervezet saját ritmusára hangolva működtetni.

A cél egyszerű: egy olyan rendszer, ahol mindenki tudja, mit miért csinál, és nincsenek kellemetlen meglepetések.

Ülések, közgyűlések, tárgyalások előkészítése és moderálása

Egy jól előkészített megbeszélés rengeteg eredményt hozhat, egy rosszul vezetett viszont sok kárt. Támogatom a folyamatot az előkészítéstől a levezetésig: rendezettséget, nyugalmat, figyelmet viszek a folyamatba, majd világos, pontos dokumentációt készítek. Így minden érintett ugyanazt érti, és tudja, mi a következő lépés.

Szerződések, megállapodások és szerződés-rendszerek előkészítése

Egy jó szerződés nem bonyolult: világos, érthető, teljesíthető, biKkfanyelv és apró betűk nélkül!
Pontosan rögzíti, kinek mi a feladata, mit várhat el a másiktól, és milyen keretek között zajlik az együttműködés. Sok szervezet éppen azért kerül nehéz helyzetbe, mert a megállapodások pontatlanok, hiányosak vagy félreérthetők.

Segítek átlátni, mire van szükség ahhoz, hogy a szervezet biztonságosan működjön:

– milyen típusú szerződésekre van szükség,
– mit érdemes belefoglalni,
– milyen pontok okoznak gyakran problémát,
– hogyan lehet egyszerű, érthető, mégis átfogó rendszert kialakítani.

Nem ügyvédként készítem el vagy ellenjegyzem a szerződéseket — hanem mentorként előkészítem, összerendezem, megfogalmazom a szükséges tartalmakat, hogy a szerződő felek valóban jó döntést hozhassanak (és amely szerződéseknél szükséges, az ügyvéd már egy tiszta, átlátható alapból dolgozhasson).

Hatósági ügyek és hivatalos ügyintézés támogatása

Egy hatósági ellenőrzés, határozat, végzés, felszólítás vagy egy hiánypótlási felhívás még a tapasztalt vezetőknek is komoly stresszt okozhat. Segítek értelmezni a dokumentumokat, megfogalmazni a szükséges leveleket, és átlátni, merre érdemes továbbmenni. Nyugalmat és tisztánlátást adok a túlterhelt ügyintézésben.

Hivatalos levelek megfogalmazása

A pontos, érthető és hatásos levél sokszor többet ér, mint hinnénk. Segítek megírni a kérvényeket, válaszleveleket, felszólításokat és minden olyan dokumentumot, amely a szervezet működéséhez szükséges – úgy, hogy a döntés és a kontroll végig a szervezet vezetőjénél maradjon.

(Fontos megjegyzés: ügyvédi, jogtanácsosi, pénzügyi és könyvelési jogosultsággal nem rendelkezem. A mentoráció nem helyettesíti ezen szakemberek munkáját, de nagyban megkönnyíti, előkészíti, sőt, össze is hangolja azt.)